ERKPA DIŞ TİCARET GIDA LOJİSTİK A.Ş. E-AFET UYGULAMASI AFETZEDE GİRİŞ AYDINLATMA METNİ
İşbu aydınlatma metni, veri sorumlusunun hangi kişisel verilerinizin; hangi amaçla, nasıl ve hangi nedenle işlendiği, kimlerle paylaşıldığı ve ne kadar süreyle saklandığı konularında sizi bilgilendirmek amacıyla hazırlanmıştır. Bilgilendirme, 6698 sayılı Kişisel Verilerin Korunması Kanunu’nun 10’uncu maddesi kapsamında yapılmaktadır.
E-AFET (UYGULAMA-MOBİL DESTEKLİ WEB SİTESİ) olarak, 6698 Sayılı Kişisel Verilerin Korunması Kanunu’nun (“Kanun”) 10’uncu maddesi uyarınca hazırladığımız ve tüm veri kategorileri ile kişi gruplarına ait olmak üzere kişisel veri işleme faaliyeti hakkında bilgi içeren aydınlatma metnini kamuoyunun ve ilgili kişilerin bilgilerine sunarız;
MADDE 1: VERİ SORUMLUSU
Kişisel verileriniz, veri sorumlusu sıfatıyla ERKPA DIŞ TİCARET GIDA LOJİSTİK A.Ş. tarafından aşağıda açıklanan kapsamda işlenebilecektir. Veri sorumlusuyla irtibata geçmek için aşağıdaki kanalları kullanabilirsiniz:
Adres: FEVZİÇAKMAK MAHALLESİ, ÇELİK CADDESİ, 25/1, KARATAY/KONYA
Telefon: 0 332 345 46 08
MADDE 2: E-AFET HANGİ KİŞİSEL VERİLERİNİZİ İŞLEYECEKTİR?
a- E-AFET (MOBİL UYGULAMA-WEB SİTESİ) platformunda yer alan üyelik koşullarını kabul ederek web sitesinden veya mobil cihazlara kurulan uygulamadan giriş yapan ve platformda yer alan ürünleri takip eden ve/veya ticari/tüketici amaçlı kullanan kişiler "Üye" olarak tanımlanmaktadır. E-AFET platformunda üye olmanız halinde aşağıdaki kişisel verileriniz işlenebilmektedir.
Kimlik Bilgileriniz: Adınız, soyadınız, cinsiyet, yaş bilginiz, TCKN (TCKN SADECE BELİRLİ VE MECBURİ DURUMLARDA İŞLENECEKTİR.)
İletişim Bilgileriniz: GSM numaranız, sabit telefonunuz, iş yeri veya bağlı mesken iletişim adresleriniz ve/veya fax bilgileriniz, e-posta bilgileriniz, adres bilgileriniz.
İşlem Güvenliği Bilgileriniz: IP adresi, şifre parola bilgileri, çerez bilgileri, koordinat ve uydu bilgileriniz.
Hukuki İşlem Bilgileri: yetkili kurum kuruluşlar (ÖRNEK: Adli makamlar, kolluk kuvvetleri ile yazışmalar, bunlara dair dava ve icra dosyalarındaki bilgiler.), Noter ve/veya sair kanallar aracılığıyla iletilmesi gereken bilgi, belge, ihtarat ve iadeli taahütlü mektup/postalar.
İşitsel/Duyusal/Görsel Bilgiler: Çağrı merkezi, doğrulama kanalları, kimlik ve parola kontrolü amacıyla alınmış kişi görüntüleri/video kayıtları.
Konum/Lokal/Adres Bilgileriniz: E-Afet (MOBİL UYGULAMA-WEB SİTESİ) üzerinde belirtilen uygulamayı kullanırken anlık veya sonrasında hizmetlerden faydalanabilmeniz için beyan ettiğiniz mobil/web üzerinden görüntülenen konumlar. Haritalar üzerinde uydudan izlenebilen anlık konum hareketleriniz. Bu konum hareketleri ve bunlara ilişkin olarak oluşan hareket izdüşümünüz. (KONUM/LOKAL bilgileriniz yukarıdakilerden veya KVKK 5/1-c uyarınca “ADRES” bilgileriniz MERNİS üzerinden temin edilebilecektir.)
Sağlık Bilgileriniz: Tıbbi/Psikolojik destek alanından talep etmiş olduğunuz yardım ve hizmete ilişkin görsel/yazı yoluyla uygulama/web sitesi üzerinden paylaşmış olduğunuz bilgiler. Onay verilmesi halinde kimlik bilgilerine dayanarak erişilebilen E-nabız ve sair uygulamalar yoluyla temin edilmiş tıbbi dökümantasyonlar.
MADDE 3: KİŞİSEL VERİLERİN AKTARILABİLECEĞİ TARAFLAR VE AKTARMA AMACI
a- Kimlik Bilgileriniz, iletişim bilgileriniz, işlem güvenliği bilgileriniz, adres/konum/lokal bilgileriniz, işitsel/duyusal/görsel bilgiler KVKK 5/2-c, 5/2-b, 5/2-ç, 5/2-f maddeleri uyarınca uygulama/web üzerinden acil yardım/tedarik hizmetlerinden faydalanmanız için bu hizmeti uygulama/web kanalı üzerinden sağlayan ve/veya veri sorumlusunun acil yardım/tedarik hizmet sağlayıcılara, kolluk ve adli birimlere, arama kurtarma birimlerine hayat ve beden bütünlüğünü korumak amacıyla meşru hakkı bulunan 3. kişilere aktarılabilecektir.
Kimlik Bilgileriniz, iletişim bilgileri, işlem güvenliği bilgileri, hukuki işlem bilgileri, işitsel/görsel/duyusal bilgileri, konum/lokal/adres bilgileri E-Afet’in sunmuş olduğu altyapı, haberleşme, bilgi toplama, bilginin dağıtımı ve sair hizmetlerin sağlıklı ve mevzuata uygun yürütülmesi amacıyla KVKK 5/2-c ve 5/2-f hükümleri dayanak alınan kişi ve kişilere aktarılabilecektir.
MADDE 4: KİŞİSEL VERİ TOPLAMA /İŞLEME VE HUKUKİ SEBEPLERİ
Kimlik, iletişim, işlem güvenliği, hukuki işlem, işitsel/duyusal/görsel, konum/lokal/adres bilgileriniz KVKK 5/2-ç uyarınca hukuki talep, başvuru ve şikayetlerinizin değerlendirilmesi, ayrıca yetkili mercii ve kişilerle bilgi paylaşımında kullanılmak amacıyla işlenebilecektir.
Kimlik, iletişim, işlem güvenliği, hukuki işlem, işitsel/duyusal/görsel, konum/adres/lokal bilgileriniz KVKK 5/2-c ve 5/2-a bentleri uyarınca işlenebilecektir.
Kimlik, iletişim, işlem güvenliği, hukuki işlem, işitsel/duyusal/görsel, konum/lokal/adres bilgileriniz veri sorumlusunun meşru menfaatlerinin korunması ve bu verileri işlemek zorunda olması sebebiyle KVKK 5/2-f uyarınca işlenebilecektir.
ÖZEL NİTELİKLİ VERİLERİNİZ
1. Sağlık bilgileriniz AÇIK RIZA alınarak yukarıda belirtilen veri işleme amaç ve dayanaklarına uygun olarak işlenebilecektir.
MADDE 5: KİŞİSEL VERİLERİNİZİ KORUMA ARAÇLARI
Birincil ve ikincil mevzuat kapsamında özel yaşam ve verilerin gizliliği ilkesini dikkate alarak verilerini korurken aşağıda belirtilen amaç ve araçları esas alır.
Araçlar: E-AFET’in kullanmış olduğu SSL teknolojisi, Veri ve sistemin anlık denetimi, Profesyonel risk analizleri, VERBİS envanter işleme süreci.
MADDE 6: KİŞİSEL VERİLERİN SAKLAMA SÜRESİ/ YOK EDİLMESİ VE/VEYA ANONİM HALE GETİRİLMESİ
a- İletişim Bilgileri hizmetin kapsamına göre 10/20 yıl.
KİŞİSEL VERİLERİN SİLİNMESİ, YOK EDİLMESİ VEYA ANONİM HALE GETİRİLMESİ HAKKINDA YÖNETMELİK
d- Kişisel Verilerin Silinmesi, Yok Edilmesi veya Anonim Hale Getirilmesi Hakkında Yönetmelik uyarınca resen silme süreleri yönetmeliğin 11/1, 11/2 hükümlerinde belirtilmiştir.
MADDE 7: İLGİLİ KİŞİNİN (ÜYE) HAKLARI
Kişisel veri işlenip işlenmediğini öğrenme, Kişisel verileri işlenmişse buna ilişkin bilgi talep etme, Kişisel verilerin işlenme amacını ve bunların amacına uygun kullanılıp kullanılmadığını öğrenme, Kişisel verilerin eksik veya yanlış işlenmiş olması halinde bunların düzeltilmesini isteme, Yurt içinde veya yurt dışında kişisel verilerin aktarıldığı üçüncü kişileri bilme.